一、在院长的领导下，贯彻执行党的路线、方针、政策及上级的指示和决定。

二、负责院长交办的调查研究工作，组织协调全院各部门工作关系。

三、掌握、督查各部门对行政决议、决定的贯彻执行情况，发挥参谋助手作用。

四、组织安排院级会议，做好会议记录。

五、负责全院行政工作计划、总结、报告、规章制度、领导讲话等有关材料的起草工作。

六、协助院行政领导做好群众来信来访的接待工作。

七、负责涉及全院性公文的核稿、打印、分发工作。

八、负责上级各类文件、信函的分发、传阅、督办、整理、归档工作。

九、负责全院文件收发和管理，做好来客接待工作。

十、负责学院综合档案与机要管理工作。

十一、负责学院的人事工作。

十二、负责学院的宣传工作。

十三、承担院领导交办的其他工作。